La gestion du temps est un enjeu crucial dans le monde professionnel d'aujourd'hui. Nous avons eu le plaisir de discuter avec Alexandra Borg, Senior Coach certifiée EMCC et formatrice pour le module « Organisez et planifiez votre temps de travail ». Elle nous partage ses insights sur la gestion du temps et les outils pour y parvenir.
« Gérer le temps, c'est un oxymore. On ne peut jamais gérer son temps. Par contre, on peut se gérer soi et donc, soi-même, décider à quel moment on fait quelles activités », explique Alexandra.
Cette perspective changeante nous invite à repenser notre approche de la gestion du temps. Plutôt que de chercher à contrôler chaque minute, il s'agit de se concentrer sur la gestion de soi et de ses activités.
La complexité du monde du travail actuel rend cette gestion de soi encore plus cruciale : « Le travail est devenu beaucoup plus complexe, les changements sont hyper fréquents et du coup, le salarié fait vraiment face à une quantité d'informations et de tâches à exécuter ». Or, selon Alexandra, une mauvaise gestion du temps face à ces quantités d’informations et de tâches comporte deux risques majeurs :
Face à ces risques, une meilleure gestion du temps peut permettre à chacun de « libérer du temps pour prendre de la hauteur, prendre de la hauteur par rapport à son fonctionnement et pouvoir se focaliser par rapport à l'essentiel », que ça soit dans une sphère professionnelle ou privée.
Dans le cadre du cours de gestion du temps, Alexandra aborde avec les participants divers outils et concepts. Elle met en avant 3 d’entre eux :
« Je pense que l'apprentissage chez l'adulte doit se faire à travers le plaisir », déclare Alexandra. C’est pourquoi il est important pour elle que ses journées de formation s’apparentent à des moments conviviaux, qui facilitent le partage et l’échange.
Pragmatique, elle souhaite mettre en place une base théorique pour ensuite amener des aspects concrets : « OK, nous avons vu ça, mais concrètement, demain, après-demain au travail, qu'est-ce que vous allez faire différemment ? ». En effet, elle est consciente que la difficulté des cours de gestion du temps repose sur le fait même d’appliquer et de maintenir des changements effectifs dans sa manière de travailler.
Lors de la formation, c’est la raison pour laquelle elle met en place une pédagogie de type coaching, qui invite constamment le participant à s’auto-analyser, qu’il identifie :
Lors de la première journée du module « Organisez et planifiez votre temps de travail », cette approche permet aux participants de prendre conscience de leurs forces et faiblesses et de travailler sur des améliorations concrètes.
Ensuite, quelques semaines plus tard a lieu une seconde journée de formation, qui se présente en réalité comme une journée de suivi, « pour voir ce qui a pu être mis en place » :
Trop souvent, j'ai entendu dire “Ah, si j'avais appris ça avant, ça m'aurait évité bien des déboires, bien des soucis”, ou “Il faudrait vraiment enseigner ça dès la sortie de l'école” .
La gestion du temps est plus qu'une compétence, c'est un art qui nécessite une réflexion profonde et des outils adaptés. Alexandra Borg offre une perspective enrichissante et des outils pratiques pour mieux gérer son temps au travail et dans la vie personnelle.
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