Giseline Rondeaux est Chargée de Recherches au Lentic, le centre de recherche et d'intervention de l'Université de Liège, centré sur les processus d'innovation organisationnelle.Giseline Rondeaux travaille à HEC Liège depuis 25 ans maintenant, et en particulier au LENTIC où elle effectue des recherches sur les problématiques liées à la gestion du changement, et le concept du Paperless en fait partie intégrante.
Le mode d'organisation des entreprises a fortement évolué ces dernières années, imposant une diversité de lieux où il est aujourd'hui possible de travailler : salles de réunion, bureau, domicile, visites à l'extérieures, etc. « Il faut travailler partout au moment où on le souhaite » souligne Giseline Rondeaux « ce qui signifie pouvoir être mobile » insiste-t-elle.
Le Paperless favorise dès lors cette agilité. Pour encourager cette mobilité, sans être obligés de porter des kilos de papier, et tout en disposant des mêmes données nécessaires à l’accomplissement du travail, il faudra envisager de digitaliser ces fameux kilos de papier. C'est un aspect technologique à prendre en compte lorsque le concept de bureau sans papier est envisagé.
Il y a également d’autres paramètres à prendre en considération afin de réussir cette transformation, et parmi ceux-ci on identifie les processus de changement organisationnel trop souvent négligés, selon notre experte.
D'autre part, il y a tout ce qui concerne les éléments d’ordre humain à observer « puisque ça va avoir une incidence sur l'organisation de l'équipe, sur les manières de collaborer ». Dès lors, il faut en amont être attentif à l'ensemble du process "délimiter ce qu'est le Paperless project, à quoi il faut faire attention", conclut Giseline Rondeaux.
L'objectif de ce programme est de vous permettre d’avoir une vision claire sur les facteurs favorisant le changement, les étapes-clés à observer lors de la mise en place d'un bureau sans papier : identifier les parties prenantes, intégrer les aspects technologiques sans oublier, bien sûr, le facteur humain !
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