Gestion de projet PMO : piloter un programme avancé et mettre en place la gouvernance PMO
Passer du pilotage de projets isolés à la gestion cohérente de programmes et de portefeuilles alignés sur la stratégie de l’organisation.
Pourquoi suivre cette formation ?
Vos objectifs
Vous souhaitez dépasser le pilotage de projets individuels pour développer une vision plus globale et stratégique des programmes et portefeuilles de projets.
Vous aimeriez être capable de structurer une gouvernance multi-projets efficace, de clarifier les rôles et les instances de décision et de mettre en place des mécanismes permettant de prioriser et d’arbitrer les projets en fonction de leur contribution à la stratégie.
Votre objectif est également de comprendre le rôle du Project Management Office (PMO), ses différents positionnements et son niveau de maturité afin de contribuer à la conception d’un modèle adapté à votre organisation. Vous développez ainsi les compétences nécessaires pour piloter la performance globale d’un portefeuille de projets, gérer les interdépendances et évoluer vers des responsabilités de PMO, de responsable de programme ou de manager de transformation.
Vos plus-values
- Distinguer clairement les notions de projet, programme et portefeuille et comprendre les enjeux propres à chaque niveau de pilotage.
- Développer une vision plus stratégique de la gestion de projet en dépassant le pilotage individuel.
- Structurer une gouvernance multi-projets en définissant les rôles, les instances de décision et les mécanismes d’arbitrage appropriés.
- Comprendre les différentes fonctions d’un PMO et déterminer son positionnement entre support, contrôle et transformation.
- Analyser le niveau de maturité d’un PMO et réfléchir à son évolution en fonction du contexte organisationnel.
- Prioriser et arbitrer les projets en fonction de leur contribution aux objectifs stratégiques de l’organisation.
- Construire une roadmap programme permettant de coordonner plusieurs projets et de visualiser leur articulation dans le temps.
- Cartographier les interdépendances entre projets et identifier les risques systémiques associés.
- Piloter la performance globale d’un portefeuille à l’aide d’indicateurs de performance stratégique.
- Développer vos compétences de PMO ou de responsable de programme et renforcer votre crédibilité auprès des instances dirigeantes.
Vous souhaitez valoriser ces compétences via un certificat ? Ce module fait partie du :
Certificat de spécialisation en techniques de gestion de projet
Plus-values pour votre organisation
- Renforcer l’alignement entre les projets engagés et les orientations stratégiques de l’organisation.
- Structurer une gouvernance multi-projets clarifiant les responsabilités, les instances de décision et les mécanismes d’arbitrage.
- Améliorer la priorisation des projets en fonction de leur valeur et de leur contribution à la stratégie.
- Optimiser l’allocation des ressources entre différents projets et programmes.
- Améliorer la visibilité sur le portefeuille de projets et sa performance globale.
- Anticiper les impacts liés aux interdépendances entre projets et mieux maîtriser les risques systémiques.
- Professionnaliser le fonctionnement du PMO en définissant un modèle adapté au contexte et au niveau de maturité de l’organisation.
- Faciliter la prise de décision des instances dirigeantes grâce à des roadmaps, tableaux de portefeuille et indicateurs de performance stratégique.
- Faire évoluer le pilotage des projets vers une logique globale de gouvernance, de performance et de création de valeur.
Quelle est l’approche pédagogique ?
Du pilotage d’un projet individuel à la gouvernance stratégique d’un portefeuille
La formation repose sur un équilibre de 50 % de théorie et 50 % de pratique. Elle accompagne progressivement le passage d’une logique de pilotage d’un projet individuel à une vision plus globale de la gestion de programmes et de portefeuilles de projets.
La première partie de la journée permet de clarifier les différences entre projet, programme et portefeuille, puis d’examiner les principes d’une gouvernance multi-niveaux : rôles des différents acteurs, instances de décision et mécanismes permettant de prioriser et d’arbitrer plusieurs projets. Le rôle du Project Management Office (PMO) est ensuite étudié à travers ses différents positionnements possibles – support, contrôle ou transformation – et son niveau de maturité.
Un premier atelier vous amène à construire une roadmap programme intégrant plusieurs projets afin de visualiser leur articulation et leur évolution dans le temps.
La formation aborde ensuite la cartographie des interdépendances entre projets et l’identification des risques systémiques qui peuvent en découler. Vous expérimentez des outils de priorisation stratégique permettant d’évaluer les projets et de les mettre en perspective avec les orientations de l’organisation.
Vous travaillez enfin sur le design d’un modèle de PMO adapté à un contexte organisationnel donné, ainsi que sur le pilotage de la performance globale et la gestion des interdépendances entre projets. Cette progression permet d’aborder conjointement les trois dimensions essentielles du PMO : gouvernance, alignement stratégique et pilotage de la performance.
Des outils et ateliers pour concevoir un PMO adapté à votre organisation
La pédagogie privilégie l’apprentissage actif et la mise en application immédiate. Les apports méthodologiques sont systématiquement illustrés par des études de cas réels, des exercices individuels et collectifs, des simulations de pilotage et des ateliers afin de placer les participants dans des situations proches de leur pratique professionnelle.
Vous travaillez avec les principaux outils mobilisés dans le pilotage de programmes et de portefeuilles : roadmaps programmes, tableaux de pilotage de portefeuilles de projets, modèles de gouvernance PMO et indicateurs de performance stratégique. Ces outils sont notamment utilisés pour structurer une roadmap, cartographier les interdépendances, prioriser les projets, analyser leur alignement avec la stratégie et piloter leur performance globale.
Un fil rouge individuel vous permet de confronter les concepts, modèles de gouvernance et outils étudiés à votre propre environnement professionnel. Les séquences de co-développement et d’intelligence collective favorisent également la confrontation de différents modèles de gouvernance, niveaux de maturité et problématiques multi-projets.
Les feedbacks réguliers permettent d’affiner les choix réalisés au cours des exercices : critères de priorisation, organisation des instances de gouvernance, gestion des interdépendances, sélection des indicateurs ou encore positionnement du PMO.
L’objectif n’est donc pas de présenter un modèle de PMO unique à reproduire, mais de vous permettre de comprendre comment concevoir un dispositif de gouvernance cohérent avec la stratégie, la maturité et les caractéristiques propres à votre organisation.
Quel est le coût de cette formation ?
Prix
- Prix module suivi dans le cadre d'un certificat : 485€/jour.
- Prix module suivi en dehors d'un certificat : 565€/jour.
- Les prix mentionnés sont exonérés de TVA en vertu de l’article 44 §2 4° du code de la TVA.
Aides financières
- Possibilité d'utiliser 7 chèques-formation sous réserve d'agrément.
- Pour les personnes finançant elles-mêmes leur formation, notamment issues du secteur public ou en difficulté financière, sans accès à des subsides, contactez-nous. Nous examinerons ensemble les possibilités de vous aider à accéder à nos formations.
- Concernant les autres aides éventuelles, consultez la page dédiée.
Moyens de paiement
- Les informations de paiement sont communiquées dans la confirmation d'inscription envoyée par mail.
- Le paiement s'effectue par virement.
- Une facture est envoyée par la suite.
À qui s’adresse cette formation ?
Public cible
Cette formation s’adresse aux PMO et responsables de programmes souhaitant renforcer leurs compétences en matière de gouvernance, de gestion de portefeuille et de pilotage stratégique des projets.
Elle est également destinée aux managers et cadres dirigeants amenés à superviser plusieurs projets, à participer aux décisions de priorisation et d’allocation des ressources ou à structurer les mécanismes de gouvernance associés.
Elle convient également aux consultants en transformation qui accompagnent des organisations dans la structuration d’un PMO, la gestion de programmes ou l’évolution de leurs dispositifs de pilotage.
Plus largement, elle est particulièrement pertinente pour les professionnels expérimentés en gestion de projet souhaitant évoluer vers des responsabilités de PMO, de responsable de programme ou de manager de transformation.
Prérequis
Une expérience confirmée en gestion de projet est recommandée pour participer à cette formation.
La maîtrise préalable des fondamentaux du pilotage de projet permet de se concentrer sur les dimensions plus avancées abordées durant la journée : gestion de programmes et de portefeuilles, gouvernance multi-projets, arbitrage stratégique, gestion des interdépendances et rôle du PMO.
Pouvoir s’appuyer sur sa propre expérience de projets permet également de confronter plus facilement les modèles et outils étudiés à des situations concrètes lors des études de cas, ateliers et séquences de co-développement.
Qui sont nos experts ?
Kevin HANS
Expert
Kevin Hans est Senior Advisor et formateur à HEC Liège, où il se spécialise dans la gestion de projets, la conduite du changement, la finance et la transformation digitale. En parallèle, Kevin occupe le poste de Managing Director chez Code K SRL, une structure qui fournit des services de conseil aux PME ainsi qu’aux grandes entreprises. Ses expériences précédentes incluent des fonctions importantes chez John Cockerill, où il a piloté des initiatives de transformation digitale, ainsi que chez Degroof Petercam, où il a dirigé plusieurs programmes de transformation informatique. Son parcours comprend également la gestion de programmes d’intégration chez Athora Belgium, ainsi que des missions en gestion de projets au sein de Quanteus Group, Hello Agency et Engel & Völkers Liège-Huy. Enfin, Kevin Hans possède une formation académique riche, avec des diplômes obtenus à Solvay Business School, Vlerick Business School, HEC-ULg School of Management, Universidad Pablo de Olavide ainsi qu’à HEC-ULg School of Management.
Audrey NIESTEN
Experte
Diplômée d’HEC et du programme HEC Entrepreneurs, Audrey Niesten accompagne depuis 20 ans les dirigeants de PME et les Comités de Direction dans leurs projets de transformation organisationnelle. Elle allie une solide expérience de terrain en gestion de projet et en conduite du changement à une compréhension fine des dynamiques humaines et entrepreneuriales. Convaincue que l’humain est au cœur de toute transformation réussie, elle aide les leaders à donner du sens, structurer rapidement et embarquer les équipes.
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