Gestion de projet à distance : piloter des projets near/offshore avec des équipes distribuées
Piloter des projets impliquant des équipes géographiquement dispersées en sécurisant la communication, la gouvernance et la performance opérationnelle.
Pourquoi suivre cette formation ?
Vos objectifs
Vous souhaitez piloter efficacement des projets impliquant des équipes géographiquement dispersées, tout en maintenant une communication fluide, une gouvernance claire et un niveau de performance élevé.
Vous aimeriez mieux comprendre les spécificités des projets nearshore, offshore et hybrides, afin d’adapter vos pratiques de gestion de projet aux contraintes liées à la distance, aux différences culturelles et linguistiques, aux fuseaux horaires et aux modes d’organisation.
Votre ambition est de savoir structurer une gouvernance adaptée, mettre en place des rituels de communication efficaces, identifier et anticiper les risques spécifiques et mieux gérer les dépendances, incidents, escalades ou conflits interculturels.
Vous souhaitez ainsi renforcer votre posture de pilotage à distance et transformer la dispersion géographique des équipes en une contrainte maîtrisée plutôt qu’en un facteur de fragilisation du projet.
Vos plus-values
- Comprendre les différences entre projets nearshore, offshore et hybrides et identifier leurs principaux enjeux de pilotage.
- Adapter la gouvernance, les rôles et les responsabilités à un environnement impliquant plusieurs équipes géographiquement dispersées.
- Structurer des modes de communication, des rituels et des règles de fonctionnement adaptés au travail à distance.
- Identifier et anticiper les risques spécifiques liés à la distance, aux différences culturelles et linguistiques, aux fuseaux horaires et à l’organisation du travail.
- Cartographier les parties prenantes d’un projet international et adapter les interactions en fonction de leurs enjeux.
- Mieux gérer les dépendances, incidents et mécanismes d’escalade dans un environnement distribué.
- Comprendre le rôle des SLA, indicateurs de performance et responsabilités contractuelles dans le pilotage d’un projet near/offshore.
- Prévenir et gérer les incompréhensions ou conflits interculturels susceptibles d’affecter la collaboration.
- Réduire les risques opérationnels et relationnels grâce à une approche plus structurée du pilotage à distance.
- Renforcer votre posture de chef de projet face aux spécificités des équipes internationales et distribuées.
Vous souhaitez valoriser ces compétences via un certificat ? Ce module fait partie du :
Certificat de spécialisation en techniques de gestion de projet
Plus-values pour votre organisation
- Sécuriser le pilotage des projets impliquant des équipes nearshore, offshore ou géographiquement distribuées.
- Améliorer la qualité de la coordination et de la circulation de l’information entre des équipes situées dans différents pays ou fuseaux horaires.
- Réduire les risques opérationnels, organisationnels et relationnels liés au travail à distance.
- Clarifier la gouvernance, les responsabilités et les mécanismes d’escalade dans les projets internationaux.
- Renforcer la collaboration entre les équipes internes, les prestataires et les partenaires distants.
- Anticiper les risques liés aux différences culturelles, linguistiques et organisationnelles.
- Structurer des rituels et des règles de fonctionnement communs pour fluidifier le travail des équipes distribuées.
- Améliorer le suivi de la qualité et de la performance grâce à des indicateurs, SLA et tableaux de gouvernance adaptés.
- Professionnaliser les pratiques de gestion de projet dans des environnements internationaux et distribués.
Quelle est l’approche pédagogique ?
Une méthodologie 50/50 pour adapter concrètement gouvernance, communication et pilotage à distance
La formation repose sur un équilibre de 50 % de théorie et 50 % de pratique, afin de comprendre les particularités du pilotage à distance tout en expérimentant immédiatement les outils et pratiques permettant de sécuriser des projets impliquant des équipes distribuées.
La journée débute par l’analyse des différentes configurations de projets nearshore, offshore et hybrides, ainsi que des critères permettant d’en comprendre les avantages, les contraintes et les implications en matière de pilotage. Vous explorez notamment les enjeux culturels, linguistiques, organisationnels et temporels susceptibles d’influencer la collaboration et la performance.
La méthodologie aborde ensuite l’adaptation de la gouvernance projet et des rôles clés à un contexte international : organisation de la prise de décision, clarification des responsabilités, gestion des dépendances, mécanismes d’escalade et suivi des incidents. Vous travaillez également sur la communication à distance afin de définir des rituels, règles de fonctionnement et usages des outils collaboratifs favorisant une coordination efficace.
La journée intègre enfin les dimensions liées à la qualité et à la contractualisation, avec une introduction aux Service Level Agreements (SLA), aux indicateurs de performance et à la répartition des responsabilités. Cette approche permet de traiter le pilotage à distance dans sa globalité : gouvernance, communication, risques, qualité, performance et relations entre les différentes parties prenantes.
Des ateliers et simulations pour expérimenter les défis réels des équipes distribuées
La pédagogie privilégie l’apprentissage actif et la mise en situation, en confrontant les participants à des problématiques représentatives des projets internationaux et distribués. Les apports méthodologiques alternent avec des études de cas réels, exercices individuels et collectifs, simulations, échanges d’expériences et travaux appliqués à un fil rouge.
Vous mobilisez des outils directement transposables à vos projets : Stakeholder Mapping international, matrices de risques spécifiques, outils collaboratifs à distance et tableaux de gouvernance projet.
Plusieurs ateliers structurent la journée. Vous réalisez tout d’abord une cartographie des risques spécifiques à un projet near/offshore, puis vous concevez une gouvernance et des rituels adaptés au fonctionnement d’une équipe distribuée. Une mise en situation consacrée à la gestion d’un conflit interculturel ou d’un incident critique à distance permet ensuite d’expérimenter les réflexes de communication, de décision et d’escalade nécessaires lorsque la distance complexifie la résolution du problème.
Le fil rouge individuel permet de transposer progressivement les apprentissages à votre propre environnement professionnel, tandis que les séquences de co-développement et d’intelligence collective donnent l’occasion de confronter les expériences et solutions mises en œuvre dans différents contextes internationaux.
Les feedbacks réguliers permettent enfin d’affiner les solutions élaborées pendant les exercices et de renforcer une posture de pilotage capable de concilier coordination, clarté, adaptation culturelle et maîtrise des risques.
Quel est le coût de cette formation ?
Prix
- Prix module suivi dans le cadre d'un certificat : 485€/jour.
- Prix module suivi en dehors d'un certificat : 565€/jour.
- Les prix mentionnés sont exonérés de TVA en vertu de l’article 44 §2 4° du code de la TVA.
Aides financières
- Possibilité d'utiliser 7 chèques-formation sous réserve d'agrément.
- Pour les personnes finançant elles-mêmes leur formation, notamment issues du secteur public ou en difficulté financière, sans accès à des subsides, contactez-nous. Nous examinerons ensemble les possibilités de vous aider à accéder à nos formations.
- Concernant les autres aides éventuelles, consultez la page dédiée.
Moyens de paiement
- Les informations de paiement sont communiquées dans la confirmation d'inscription envoyée par mail.
- Le paiement s'effectue par virement.
- Une facture est envoyée par la suite.
À qui s’adresse cette formation ?
Public cible
Cette formation s’adresse aux chefs de projet IT ou digitaux qui pilotent ou sont amenés à piloter des projets impliquant des équipes, prestataires ou partenaires situés dans différents pays.
Elle concerne également les managers d’équipes internationales souhaitant mieux structurer la coordination, la communication et les modes de fonctionnement d’équipes géographiquement dispersées, ainsi que les PMO et consultants amenés à accompagner des projets internationaux ou à structurer leur gouvernance.
Plus largement, elle est pertinente pour les professionnels de la gestion de projet confrontés aux enjeux spécifiques des équipes distribuées : distance géographique, différences culturelles et linguistiques, fuseaux horaires, coordination à distance, gestion des dépendances et mécanismes d’escalade.
Prérequis
Une expérience en gestion de projet est recommandée afin de disposer des fondamentaux nécessaires et de pouvoir se concentrer pleinement sur les spécificités des environnements nearshore, offshore et distribués.
Aucune expérience préalable d’un projet international ou near/offshore n’est nécessaire. Les participants ayant déjà travaillé avec des équipes géographiquement dispersées pourront toutefois s’appuyer sur leurs propres situations lors des études de cas, ateliers, simulations et échanges d’expériences.
Qui sont nos experts ?
Kevin HANS
Expert
Kevin Hans est Senior Advisor et formateur à HEC Liège, où il se spécialise dans la gestion de projets, la conduite du changement, la finance et la transformation digitale. En parallèle, Kevin occupe le poste de Managing Director chez Code K SRL, une structure qui fournit des services de conseil aux PME ainsi qu’aux grandes entreprises. Ses expériences précédentes incluent des fonctions importantes chez John Cockerill, où il a piloté des initiatives de transformation digitale, ainsi que chez Degroof Petercam, où il a dirigé plusieurs programmes de transformation informatique. Son parcours comprend également la gestion de programmes d’intégration chez Athora Belgium, ainsi que des missions en gestion de projets au sein de Quanteus Group, Hello Agency et Engel & Völkers Liège-Huy. Enfin, Kevin Hans possède une formation académique riche, avec des diplômes obtenus à Solvay Business School, Vlerick Business School, HEC-ULg School of Management, Universidad Pablo de Olavide ainsi qu’à HEC-ULg School of Management.
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